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Excel数据透视表操作技巧合集,建议收藏建议收藏说实话,数视表我最早用数据透视表的据透技巧时候,完全是操作被它的名字唬住的。“透视”听起来像是合集什么高深武功,结果真上手了才发现,建议收藏91路它就是数视表个超级好用的“拖拖拽拽”工具。你看,据透技巧原始数据几百行几千行,操作堆那儿就是合集一堆数字,但一旦拖进透视图表,建议收藏规律自己就浮出来了。数视表今天不讲那些虚头巴脑的据透技巧理论,直接挑几个我平时用得最顺手的操作技巧,边想边写,合集希望能给你省点时间。先说说建透视表前必须做的那件小事很多人拿到表格直接插入透视表,结果字段名带个“合计”“空行”,或者日期显示成一堆数字,当场傻眼。其实问题出在源头数据上。一定要先把数据变成“一维表”:每一列是一个字段,每一行是一条记录,表头不能合并单元格,不能有同名的列。别嫌麻烦,这个准备工作花不了一分钟,但是能让你后面少掉很多头发。还有个小习惯:把数据区域用快捷键 Ctrl+T 转成“超级表”。这样以后新增数据,黄色APP网站视频透视表只要右键刷新就能自动扩展范围。不然你新增几行,透视表压根不搭理你,那才叫尴尬。拖字段的顺序,直接决定报表长什么样新手最容易犯的错就是把所有字段一股脑往“行”区域里丢。你以为数据会自己变聪明,其实不会。记住一个粗暴的规则:要分类的,往“行”或“列”区域拖。要算数、计数、求和的,往“值”区域拖。要做筛选切片的,往“筛选”区域拖。比如你要看“各区域各产品的销售额”,就把“区域”拖到“行”,“产品”拖到“列”,把“销售额”拖到“值”。看,这一下就出来了。要是你想按月份看趋势,就把“日期”拖到“行”,然后右键“组合”一下,自动给你分成月份、季度、年份。值区域里的免费成人视频平台数字,别老让它显示“求和”有时候你拖一个文本字段到“值”区域,它会默认显示“计数”,这没问题。但如果你拖的是“订单编号”,它居然给你计数,这就容易懵。我一般会右键值字段,在“值字段设置”里改成“计数”或者“求和”,顺便把数字格式改成“千分位”。这一步很小,但直接影响报表的专业度。对了,如果你想让“值”区域里的字段重命名,比如把“销售额”改成“本月销售额(万元)”,直接点右键选“值字段设置”,把自定义名称改掉就行。注意别和原来的列名完全一样,否则会报“已有相同数据透视表字段名”的错。这种小坑,踩过一次就记住了。组合功能,简直是日期字段的救星原始数据里如果有一列是订单日期,你直接拖行区域会发现它按“天”显示,密密麻麻全是行,看得人眼花。这时候右键点日期字段,选“组合”,勾选“月”“季度”“年”,几秒钟就变成按月汇总。免费9.1网站看片你甚至可以把“周”也勾上,适合做周报用。分组的另一个用处是自定义分组:比如你想把“华东”“华南”“华北”合并成“大区A”,直接在行标签里选中这几项,右键“组合”,就能生成一个“数据组1”,然后重命名一下。这招比加辅助列省事多了,而且不破坏原表。切片器和日程表,比筛选按钮好看一百倍筛选区域虽然能用,但每次都要点下拉选条件,做汇报的时候让人家手动点?不存在的。直接插入切片器,点一下就能筛选,还能多选。切片器那一个个彩色按钮,本身就是个视觉引导,老板一看就懂。切片器是 Excel 2010 之后才有的,你用新版本的话更顺手。如果数据里有日期字段,那就用日程表,它能滑动月份条,像个进度条一样,配合切片器用,报表瞬间有了“交互感”。我经常把几个切片器对齐排好,然后右键“报表连接”,黄色软件下载安卓让它们同时控制多个透视表。这样一张仪表盘就出来了,日常更新数据后刷新一下,所有图表全变。刷新数据,可别忘了“打开文件时自动刷新”透视表的数据源如果是别的工作表,那你每次改动数据后都得右键“刷新”,太累。右键透视表,进入“数据透视表选项”,在“数据”选项卡里勾上“打开文件时刷新数据”。这样每次打开这个Excel,透视表自动更新,不会念旧数据。如果你有多个透视表,可以右键任意一个,选“刷新所有”。或者用快捷键 Alt+F5 刷新当前,Ctrl+Alt+F5 全部刷新。记不住也没关系,经常右键就完了。布局和样式,让报表看着不像是新手做的透视表默认那个灰色网格,说实话不太好看。我一般会到“设计”选项卡里,选一个浅色底纹带边框的样式,然后“报表布局”改成“以表格形式显示”,这样字段名会显示在列标题上,而不是缩进一行一行那种。关键是“重复所有项目标签”,不然合并单元格一样的连续值会让你后面做公式都恶心。还有一个小细节:把“分类汇总”改成“不显示分类汇总”,或者“在底部显示”。默认的“在每组上方显示”我觉得有点乱,看个人习惯吧。反正这些在“设计”选项卡里都能一键调。计算字段和计算项,别被名字吓到有时候你要算“利润率”,而原始数据只有“利润”和“销售额”,这时候不用回原表加辅助列。直接在透视表里,光标点在透视表上,然后“分析”选项卡 ->“字段、项目和集” ->“计算字段”。输入名字“利润率”,公式写上 =利润/销售额,确定。这样透视表里就直接多了个字段,而且拖到值区域就能用。注意,计算字段里不能直接用“利润”这种原始列名以外的字段,公式要用已经在透视表里的字段名,有时候可能得用引号括起来,比如 ='利润'/'销售额',具体看你版本报不报错。如果是计算项,那是在某个行字段下的“子项”之间做加减,用的场景不多,先记着有这功能就行。透视表里的“值显示方式”,堪比开挂这个功能我吹爆。你右键值字段,选“值显示方式”,里面有“总计的百分比”“列汇总的百分比”“差异”“百分比差异”“升序排列”“降序排列”等等。比如你要看每个产品占大类销售的比例,把产品拖到行,销售额拖到值,然后值显示方式改成“总计的百分比”,瞬间得到占比。要是想看每个月环比增长,就改成“差异百分比”,基本字段选“日期”,基本项选“上一个”,直接给你算好。不用写任何公式。最后讲一个容易被忽略的:透视表里的空值和错误值数据源里有零?有空格?透视表会显示成空白的单元格,很不美观。右键透视表,选项里找“对于空单元格,显示”,填个0。如果有错误值,比如除数为0,那就是 #DIV/0!,把“对于错误值显示”也改成一个自定义文本,比如“无数据”。这样报表干净多了。什么时候用“数据透视表选项”里的“经典数据透视表布局”如果你年纪轻轻就用过早期版本的Excel,可能会习惯把字段直接拖到“行区域”“列区域”的虚线框里。新版本默认的拖拽方案是在右侧字段列表里勾选。如果你想要那种经典布局,就在选项对话框的“显示”选项卡里,勾上“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”。这个功能对习惯老版本的人非常友好。不过新用户用不上,忽略也行。小心“自动调整列宽”这个坑每次刷新透视表,默认会自动调整列宽,如果你在透视表旁边已经做了些排版,这个自动调整可能会把列宽搞得乱七八糟。在“设计”选项卡里,右键任意一个主题样式,选“修改”进去把“自动调整列宽”取消勾选,或者直接在选项里禁用。我一般是建好透视表之后,手动调好列宽,然后右键,取消勾选“更新时自动调整列宽”。这样就不会每次刷新都跳来跳去了。多表汇总:数据透视表也能跨多个表如果你有好几个工作表的表头一样,想合并到一起,不用写复杂的 VLOOKUP。用 Alt+D 然后按 P,可以调出“数据透视表和数据透视图向导”,选择“多重合并计算数据区域”。然后依次把每个小表加进去,点确定。这样透视表就生成了。这个功能在工作表名字特别多的时候非常实用,比如每个月的销售明细分开表格存放,用这个方式一次性汇总。不过要注意,多重合并计算生成的透视表,行和列布局有点特殊,你需要把“行”“列”“值”里的字段拖成你想要的布局。本质上是把所有表当作一个“二维表”处理,没法像标准透视表那样用多个字段。对付月度翻页报表够用了。当心“假日期”问题有时候你从系统里导出的日期长得像日期,实际上它是个文本字符串。你拖到透视表行区域,它不会按时间顺序排,而是按字母顺序。这时候透视表右键“组合”也没用,因为组合功能不识别文本日期。解决办法是在原数据里加一列,用 =DATEVALUE(文本日期) 转成真正的日期,或者用分列功能把那一列强制转为日期格式。不转的话,日期排序会乱得很离谱,别问我怎么知道的。顺手备忘:透视表和普通表格的“血缘关系”透视表的数据源区域如果用了超级表,那在“分析”选项卡里有个“更改数据源”,点进去就能看到它引用的表名。以后换数据源,直接改引用区域就行。如果你的透视表破了、数据源找不到了,也可以用这个方法重建。不过最好还是养成一个习惯:原始数据放一个工作表,透视表放另一个工作表里,不要堆在一起。不然刷新的时候,表头插入新行,可能把透视表挤得歪七扭八。大致就这些,都是些实用的小操作,不用专门背着记,每次用到翻一翻也行。反正做久了你就会发现,透视表这玩意儿,真是个磨人的小妖精,但一旦玩顺了,就再也回不去了。

又到赏荷好季节 泉州赏荷地图与您共享

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泉州少林寺荷花盛开(释理刚 摄)

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德化县上涌镇云路村的荷塘(王建德 摄)

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南安市英都镇良山村坂埔的荷花(洪宗洲 摄)

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石狮湿地公园(王柏峰 摄)

核心提示 “荷叶罗裙一色裁,芙蓉向脸两边开”“接天莲叶无穷碧,映日荷花别样红”“惟有绿荷红菡萏,卷舒开合任天真”……夏日的荷塘,可以让人赏心悦目、静心避暑。寻一方荷塘,赏荷花、闻荷香、寻莲蓬、采莲子,让诗意的荷花带来夏日的清凉。

近期,各地荷花竞相开放,记者广泛发动各地的朋友们,帮忙搜集整理了一份泉州赏荷地图,与广大市民朋友共享。

市区 

东湖公园 刺桐公园 西湖公园 少林寺 芳草园

目前,泉州中心市区多个公园都有种植荷花,如东湖公园、刺桐公园、西湖公园、芳草园等,其中,最有代表性的是东湖公园。此外,泉州少林寺、华侨大学等地,也有种植荷花。

东湖自古以来湖中遍植荷花,泉州旧八景“星湖荷香”由此得名,但今年东湖公园的荷花由于遭遇“清道夫”大量啃食,开得不如往年好。

泉州少林寺内有三处荷花池,里面绽放着品种各异、颜色不一的荷花,各种层次的粉、紫和白,十分特别。漫步寺内,古刹与荷花相映成趣,置身其中,便觉得清凉不少。

石狮 

湿地公园 鸳鸯池公园

6月以来,石狮鸳鸯池公园内荷花次第开放,随着清风徐来,花影摇曳,荷香缕缕,吸引了不少市民和摄影爱好者前往观赏拍摄。

位于石狮市蚶江镇水头村的石狮生态湿地公园,有着石狮最大片的荷花。除了盛放的荷花,该公园还分区域成片规划种植了各类乔灌木花卉及水稻、蔬菜等兼具观赏作用的农作物,以及适合亲子游的植物迷宫、儿童游戏区、菜田、景观廊架、亲水平台等,是夏日纳凉赏花的好去处。

晋江 

绿洲公园

近期,绿洲公园荷田里朵朵荷花争相吐蕊,盛开的花朵以粉色居多,各色荷花错落有致,迎风摇曳,早晨和傍晚有许多市民绕着美丽的荷塘锻炼、散步,随手一拍就有大片即视感。

南安 

蓬华镇苏厝村 英都镇良山村

南安蓬华苏厝村的荷塘置身于农田中,翠绿如帽的荷叶遍布荷塘,这里花期刚至,还没有大面积开放,粉色的荷花星星点点,与近处的稻田民居和远处的青山,一起构成了美丽的乡村图景。

这个夏天,南安英都镇良山村乐享家庭农场的荷花陆续绽放,远远望去,优雅的荷花随风摇曳,有的小荷才露尖尖角,有的已花开一半,犹如风姿绰约的舞者,婀娜多姿。

安溪 

城厢镇经兜村

每到周末或傍晚,位于安溪县城厢镇经兜村的初心公园就热闹起来了,公园里有十几亩荷花,有的已然怒放,有的含苞待放,有的花瓣落尽、结出青翠欲滴的莲蓬,有风作飘摇之态、无风呈袅娜之姿,将专属于盛夏时节的浪漫和诗意演绎得淋漓尽致。

永春 

岵山镇茂霞村

近期,在千年古镇永春县岵山镇的茂霞村,成片荷花争相绽放,与周边的古厝、古荔枝树相互辉映,为古老的村落增添了几分生机。茂霞村的荷花种在村里的水田中,用竹篱围出一方天地,碧绿的莲叶与稻田、荔树连绵拼接,荷香夹杂着稻香、荔香,令人陶醉。

德化 

南埕镇 盖德镇有济村 上涌镇曾坂村 上涌镇云路村 云龙谷

德化上涌镇云路村高速路口下的数亩荷花盛开,云龙谷景区内百亩荷花也已盛放了一段时间;上涌镇曾坂村有一片40亩左右的荷塘,晚上有许多附近村民到此散步、纳凉,赏荷塘夜色……

德化县南埕镇南埕观光园有近百亩荷花,荷塘里还投放了3万多尾鱼苗,游客不仅可以赏荷花、观鱼,还可以荡着小船穿行在荷田中,十分惬意。

今年以来,德化盖德镇有济村种植了100多亩荷花,一大片荷田环绕着房前屋后,为美丽乡村再添风景,荷田里还投放了3000斤鲤鱼苗,在此可以欣赏到“莲叶何田田,鱼戏莲叶间”的诗意景观。据悉,有济村荷花的花期将持续到10月份。(泉州晚报记者 黄宝阳 实习生 黄秋韵/文)

“冷亲密”的人机寓言——评冯小刚新片《非诚勿扰3》

  翟莉滢

  阔别13年,“非诚勿扰”系列又与观众见面了。冯小刚回到了贺岁档,正如笑笑回到了秦奋的身边,只不过这次是以仿真机器人的形态回来的。

  这位机器人版的笑笑,其表情举止与真人无异,专注于提供陪伴,其语言风格风趣而讽刺,就像一个活生生的人类。她(或它)与秦奋之间那种风趣的互动,仿佛将我们顿时带回了十多年前二人苦恋的银幕时光。

  而影片不温不火的市场反响,似乎和文本一起在暗示时代的变迁——冯小刚和他的时代正在流逝。

  “冷亲密”与情感代价:当伴侣成为机器人

  与前作有差异的是,秦奋和笑笑现在面临的挑战来自未来而非过去——在两人分别十年之后,他们将如何重新面对彼此?第一部中的笑笑正在挣扎着与自己的过去告别,第二部秦奋和笑笑在好友的“人生告别会”上重审各自的人生足迹。因此,当机器人笑笑的存在唤起秦奋对他们共同生活的所有记忆——在片中以闪回的方式呈现,无论是快乐、幸福、放纵还是尴尬,这些记忆似乎以一种超越肉体的方式,强烈地促使秦奋审视自己的内心世界。

  特别是当机器人与人类以“真假猴王”的形象同时出现时,真假不再成为关键。更重要的是秦奋作为一个人类如何反应和做出选择。这包括了他必须决定是选择人类还是机器人作为他的终身伴侣。这种选择不仅关乎情感的真实与否,而且触及了人类与技术之间复杂的关系,以及对于“真实”结构的理解。

  在结局中,冯小刚设置了一个寓意深刻的场景:外表不尽完美的真人笑笑离去,留下了难以捉摸的箴言。这一画面暗示了一个更深层的转换——离去的是血肉之躯的笑笑,留下的却是她的仿真机器人。在人际交往中,情感的投入是必然的,每一层级的互动都伴随着感情的代价。秦奋对机器人笑笑的接纳,反映了与机器人交往所需的情感代价远低于与人类交往——机器人的情感响应虽预设且可控,但也代表一种简化的社交模式。因此,秦奋接受了老范的馈赠,选择与机器人笑笑共处,这种选择同时映照了他个人的“社交降级”。曾经是社交场合中的中心人物,秦奋现在选择在偏远的孤岛高山上过着几乎与世隔绝的生活。在孤独中,机器人笑笑所提供的伴侣关系成为了一层缓冲和保护。

  这不禁让人联想到伊娃·易洛斯所说的“冷亲密”,它为秦奋的状态提供了一种洞察。在现代社会,人们在追求亲密关系的同时,却往往体验到了情感的距离和冷漠。尽管技术发展让人们在物理上可以更容易地连接,情感上却变得愈加疏远,以至于亲密和背叛这两种截然不同的情感可能在同一段关系中并存。

  恰如20年前秦奋在《手机》中还叫严守一的时候,在“有一说一”栏目的聚光灯下说的是一回事,而在家中、职场中面对妻子或者其他不同的女子表现起来则是另一回事,没有任何一组亲密关系可以被称为真正的“亲密”。

  然而秦奋毕竟不是严守一,因为严守一的伴侣至少都是如假包换的人类。严守一之所以陷入情感危机或选择困境,是因为手机这种突如其来的现代社交媒介冲击颠覆了他的家庭结构和社交圈层。手机媒介作为严守一的“延伸”(恰如麦克卢汉名言“媒介是人的延伸”),反而成为了他保守个人秘密的包袱。

  秦奋面对的问题是截然不同的,他需要在面对机器人笑笑之时,不断辨识人机之间的主体性区隔。之后,他在机器人与人类之间的选择困境中徘徊,把同样的名牌包分为高仿和正品,暗示了人机之间界限的模糊。在这个情境中,是否是机器人在模仿人类,或人类渐渐变得像机器人,已难以分辨。在导演想让我们接受的那条剧作线索中,真人笑笑以机器人形态回到了秦奋身边,并且代替了机器人。对秦奋来说,尽管他预知或默认眼前的笑笑是机器人,却迅速地与她(或它)建立起了情感联系。

  这令人感到不可思议,因为他竟然没能在这个情感联系建立起来之前,透过眼前这个妻子的机器代替品对自己重新进行“存在”意义上的反思,而是一直在对这个“机器”进行图灵测试般的技术试探。

  换句话说,当机器人介入日常生活之后,我们不可能在关注技术对自身及周围环境的重塑之前就去关注机器人的技术完美程度。在这一过程中所窥见的龃龉就会成为具有反身性的自省命题,即在技术日益普及和完善的今天,人们应如何在人机交互中保持自我认知和情感真实?

  具身智能:不成为障碍的“媒介清晰度”

  可是又有谁会苛责秦奋的“糊涂”呢?仿真机器人因其拟人特征而成为建立人机亲密关系和主体间性的桥梁,特别是当机器人“年轻十岁”、驻颜有术之时,其吸引力不言而喻。但仍然可疑的是,笑笑这台机器人的“清晰度”之高,竟然使秦奋几乎将真实的妻子抛诸脑后,甚至连笑笑的闺蜜也没能甄别出来并与之拥抱——媒介的欺骗性显然发挥了作用,将真实巧妙地掩盖。可是,按照媒介理论中的“庸常欺骗”观点,媒介的欺骗性往往与其清晰度成反比,清晰度越低,其欺骗性越强。因此,只有低清晰度的媒介才能为用户提供更丰富的想象空间,更易与日常生活融为一体。

  英剧《黑镜》中的一集《马上回来》生动地演绎了这一理论模型。剧中玛莎通过已故丈夫阿什的在线通信记录和社交媒体资料,创造了一个新的虚拟“阿什”,并沉迷于与他的电话交流中。然而,当她获得一个几乎与阿什一模一样的机器人时,即便其逼真程度令人惊叹,玛莎却感到了不适,最终选择将这一高清晰度的机器人排除在自己的生活之外。这说明,当阿什以低清晰度的形式存在时,其媒介的欺骗性得以发挥,而一旦转化为高清晰度的机器人,就无法再维持与人类稳定的情感关系了。

  这样看,《非诚勿扰3》展现了在人机交互效果层面的前瞻性,因为冯小刚似乎相信仿真机器人的“高清晰度”根本不会是阻碍其融入日常生活场景的障碍。影片中,除了机器人笑笑,还有仅以声音出现的语音助手“宝强”和其他家庭智能设备,共同构成了一个完整的人工智能物联网生态系统。在这个系统中,仿真机器人并不显得突兀。这里的仿真机器人否定了人工智能仅仅局限于明确的、类似语言的数据结构的存在和操作,并强调了机器身体与现实世界的相互作用。由此,机器身体方才得以感知、行动并生存。我们可以依此发问,机器人或是人类笑笑的眼泪,究竟是因为秦奋触摸而产生了咸味,还是机器人在与人互动过程中逐渐获得了“生命”?

  总之在此处,无论是具身智能还是“低清晰度”的人工智能,都没有仅被看作脱离身体和现实世界的抽象数据操作。它们都存在于有机体与世界相互耦合中的,成为日常生活流畅行动的根源。如果影片中的机器人真的最终完全取代了真人,即像那句“我就是你”的对白所暗示的那样,那么模仿人类认知过程的仿真机器人就不光是具身智能的体现,人与机器人之间的界限也将彻底消弭。

  《非诚勿扰3》像是一场站在未来回顾现在的“梦境”。在这个充满撞色“多巴胺风格”的“梦境”中,冯小刚想说的也许是:当下那些我们极为珍视且令人执着的事物,在哪怕较近的未来看来也可能变得虚妄。恰如李诚儒在片中饰演的那位导演,执着地沉溺于过往岁月流金的幻想之中,而在面对机器人小月月的智力“降维打击”时就变得荒谬可笑。这如同冯小刚的自我喻指:作为国产贺岁片的首倡者,他的回归不仅是在档期意义上,也体现在他以擅长的寓言式喜剧对自我创作形式的“再临”,形成了他对导演职业生涯和时代变迁的双重省思。《非诚勿扰3》既是关于人机关系的寓言,也是对电影生态正在剧烈迭代的预言。只不过这一次,作为导演的冯小刚可能已然破了“我执”,将一张写着“我赢了”的纸条藏进了自己的口袋。

  (作者为上海体育大学艺术学院副教授)

[ 责编:张晓荣 ] 阅读剩余全文()
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Excel数据透视表操作技巧合集,建议收藏建议收藏说实话,数视表我最早用数据透视表的据透技巧时候,完全是操作被它的名字唬住的。“透视”听起来像是合集什么高深武功,结果真上手了才发现,建议收藏91路它就是数视表个超级好用的“拖拖拽拽”工具。你看,据透技巧原始数据几百行几千行,操作堆那儿就是合集一堆数字,但一旦拖进透视图表,建议收藏规律自己就浮出来了。数视表今天不讲那些虚头巴脑的据透技巧理论,直接挑几个我平时用得最顺手的操作技巧,边想边写,合集希望能给你省点时间。先说说建透视表前必须做的那件小事很多人拿到表格直接插入透视表,结果字段名带个“合计”“空行”,或者日期显示成一堆数字,当场傻眼。其实问题出在源头数据上。一定要先把数据变成“一维表”:每一列是一个字段,每一行是一条记录,表头不能合并单元格,不能有同名的列。别嫌麻烦,这个准备工作花不了一分钟,但是能让你后面少掉很多头发。还有个小习惯:把数据区域用快捷键 Ctrl+T 转成“超级表”。这样以后新增数据,黄色APP网站视频透视表只要右键刷新就能自动扩展范围。不然你新增几行,透视表压根不搭理你,那才叫尴尬。拖字段的顺序,直接决定报表长什么样新手最容易犯的错就是把所有字段一股脑往“行”区域里丢。你以为数据会自己变聪明,其实不会。记住一个粗暴的规则:要分类的,往“行”或“列”区域拖。要算数、计数、求和的,往“值”区域拖。要做筛选切片的,往“筛选”区域拖。比如你要看“各区域各产品的销售额”,就把“区域”拖到“行”,“产品”拖到“列”,把“销售额”拖到“值”。看,这一下就出来了。要是你想按月份看趋势,就把“日期”拖到“行”,然后右键“组合”一下,自动给你分成月份、季度、年份。值区域里的免费成人视频平台数字,别老让它显示“求和”有时候你拖一个文本字段到“值”区域,它会默认显示“计数”,这没问题。但如果你拖的是“订单编号”,它居然给你计数,这就容易懵。我一般会右键值字段,在“值字段设置”里改成“计数”或者“求和”,顺便把数字格式改成“千分位”。这一步很小,但直接影响报表的专业度。对了,如果你想让“值”区域里的字段重命名,比如把“销售额”改成“本月销售额(万元)”,直接点右键选“值字段设置”,把自定义名称改掉就行。注意别和原来的列名完全一样,否则会报“已有相同数据透视表字段名”的错。这种小坑,踩过一次就记住了。组合功能,简直是日期字段的救星原始数据里如果有一列是订单日期,你直接拖行区域会发现它按“天”显示,密密麻麻全是行,看得人眼花。这时候右键点日期字段,选“组合”,勾选“月”“季度”“年”,几秒钟就变成按月汇总。免费9.1网站看片你甚至可以把“周”也勾上,适合做周报用。分组的另一个用处是自定义分组:比如你想把“华东”“华南”“华北”合并成“大区A”,直接在行标签里选中这几项,右键“组合”,就能生成一个“数据组1”,然后重命名一下。这招比加辅助列省事多了,而且不破坏原表。切片器和日程表,比筛选按钮好看一百倍筛选区域虽然能用,但每次都要点下拉选条件,做汇报的时候让人家手动点?不存在的。直接插入切片器,点一下就能筛选,还能多选。切片器那一个个彩色按钮,本身就是个视觉引导,老板一看就懂。切片器是 Excel 2010 之后才有的,你用新版本的话更顺手。如果数据里有日期字段,那就用日程表,它能滑动月份条,像个进度条一样,配合切片器用,报表瞬间有了“交互感”。我经常把几个切片器对齐排好,然后右键“报表连接”,黄色软件下载安卓让它们同时控制多个透视表。这样一张仪表盘就出来了,日常更新数据后刷新一下,所有图表全变。刷新数据,可别忘了“打开文件时自动刷新”透视表的数据源如果是别的工作表,那你每次改动数据后都得右键“刷新”,太累。右键透视表,进入“数据透视表选项”,在“数据”选项卡里勾上“打开文件时刷新数据”。这样每次打开这个Excel,透视表自动更新,不会念旧数据。如果你有多个透视表,可以右键任意一个,选“刷新所有”。或者用快捷键 Alt+F5 刷新当前,Ctrl+Alt+F5 全部刷新。记不住也没关系,经常右键就完了。布局和样式,让报表看着不像是新手做的透视表默认那个灰色网格,说实话不太好看。我一般会到“设计”选项卡里,选一个浅色底纹带边框的样式,然后“报表布局”改成“以表格形式显示”,这样字段名会显示在列标题上,而不是缩进一行一行那种。关键是“重复所有项目标签”,不然合并单元格一样的连续值会让你后面做公式都恶心。还有一个小细节:把“分类汇总”改成“不显示分类汇总”,或者“在底部显示”。默认的“在每组上方显示”我觉得有点乱,看个人习惯吧。反正这些在“设计”选项卡里都能一键调。计算字段和计算项,别被名字吓到有时候你要算“利润率”,而原始数据只有“利润”和“销售额”,这时候不用回原表加辅助列。直接在透视表里,光标点在透视表上,然后“分析”选项卡 ->“字段、项目和集” ->“计算字段”。输入名字“利润率”,公式写上 =利润/销售额,确定。这样透视表里就直接多了个字段,而且拖到值区域就能用。注意,计算字段里不能直接用“利润”这种原始列名以外的字段,公式要用已经在透视表里的字段名,有时候可能得用引号括起来,比如 ='利润'/'销售额',具体看你版本报不报错。如果是计算项,那是在某个行字段下的“子项”之间做加减,用的场景不多,先记着有这功能就行。透视表里的“值显示方式”,堪比开挂这个功能我吹爆。你右键值字段,选“值显示方式”,里面有“总计的百分比”“列汇总的百分比”“差异”“百分比差异”“升序排列”“降序排列”等等。比如你要看每个产品占大类销售的比例,把产品拖到行,销售额拖到值,然后值显示方式改成“总计的百分比”,瞬间得到占比。要是想看每个月环比增长,就改成“差异百分比”,基本字段选“日期”,基本项选“上一个”,直接给你算好。不用写任何公式。最后讲一个容易被忽略的:透视表里的空值和错误值数据源里有零?有空格?透视表会显示成空白的单元格,很不美观。右键透视表,选项里找“对于空单元格,显示”,填个0。如果有错误值,比如除数为0,那就是 #DIV/0!,把“对于错误值显示”也改成一个自定义文本,比如“无数据”。这样报表干净多了。什么时候用“数据透视表选项”里的“经典数据透视表布局”如果你年纪轻轻就用过早期版本的Excel,可能会习惯把字段直接拖到“行区域”“列区域”的虚线框里。新版本默认的拖拽方案是在右侧字段列表里勾选。如果你想要那种经典布局,就在选项对话框的“显示”选项卡里,勾上“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”。这个功能对习惯老版本的人非常友好。不过新用户用不上,忽略也行。小心“自动调整列宽”这个坑每次刷新透视表,默认会自动调整列宽,如果你在透视表旁边已经做了些排版,这个自动调整可能会把列宽搞得乱七八糟。在“设计”选项卡里,右键任意一个主题样式,选“修改”进去把“自动调整列宽”取消勾选,或者直接在选项里禁用。我一般是建好透视表之后,手动调好列宽,然后右键,取消勾选“更新时自动调整列宽”。这样就不会每次刷新都跳来跳去了。多表汇总:数据透视表也能跨多个表如果你有好几个工作表的表头一样,想合并到一起,不用写复杂的 VLOOKUP。用 Alt+D 然后按 P,可以调出“数据透视表和数据透视图向导”,选择“多重合并计算数据区域”。然后依次把每个小表加进去,点确定。这样透视表就生成了。这个功能在工作表名字特别多的时候非常实用,比如每个月的销售明细分开表格存放,用这个方式一次性汇总。不过要注意,多重合并计算生成的透视表,行和列布局有点特殊,你需要把“行”“列”“值”里的字段拖成你想要的布局。本质上是把所有表当作一个“二维表”处理,没法像标准透视表那样用多个字段。对付月度翻页报表够用了。当心“假日期”问题有时候你从系统里导出的日期长得像日期,实际上它是个文本字符串。你拖到透视表行区域,它不会按时间顺序排,而是按字母顺序。这时候透视表右键“组合”也没用,因为组合功能不识别文本日期。解决办法是在原数据里加一列,用 =DATEVALUE(文本日期) 转成真正的日期,或者用分列功能把那一列强制转为日期格式。不转的话,日期排序会乱得很离谱,别问我怎么知道的。顺手备忘:透视表和普通表格的“血缘关系”透视表的数据源区域如果用了超级表,那在“分析”选项卡里有个“更改数据源”,点进去就能看到它引用的表名。以后换数据源,直接改引用区域就行。如果你的透视表破了、数据源找不到了,也可以用这个方法重建。不过最好还是养成一个习惯:原始数据放一个工作表,透视表放另一个工作表里,不要堆在一起。不然刷新的时候,表头插入新行,可能把透视表挤得歪七扭八。大致就这些,都是些实用的小操作,不用专门背着记,每次用到翻一翻也行。反正做久了你就会发现,透视表这玩意儿,真是个磨人的小妖精,但一旦玩顺了,就再也回不去了。【91路】Excel数据透视表操作技巧合集,建议收藏

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